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Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Umfang: Teilzeit: 20h/Woche, vormittags
Ort: Gießen

Die Projektassistenz ist verantwortlich für die Koordination, Organisation und Betreuung von Kundenprojekten im Bereich unserer Whitelabel-Apps. Die Tätigkeit umfasst die Begleitung des gesamten Prozesses von der Auftragserteilung bis zur Veröffentlichung der App sowie die laufende Betreuung der Bestandskunden.

 

Hauptaufgaben

  1. Kundenbetreuung & Projektbegleitung
    • Ansprechpartner für Kunden während des gesamten Projektverlaufs
    • Begleitung der Entstehung einer App von der Bestellung bis zur Veröffentlichung
    • Unterstützung der Kunden bei organisatorischen Aufgaben, z. B. beim Anlegen von Apple- und Google-Developer-Accounts
    • Klärung offener Fragen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  2. Koordination & Organisation
    • Planung, Überwachung und Steuerung von Projektschritten und Fristen
    • Enge Abstimmung mit der Entwicklungsabteilung und anderen internen Teams
    • Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
  3. App-Updates & laufende Betreuung
    • Planung und Durchführung von App-Updates in den relevanten App-Stores
    • Abstimmung von neuen Inhalten, Features und Anpassungen mit Kunden und Entwicklern
    • Kontrolle der Qualität und Funktionalität vor Veröffentlichung
  4. Strukturierte Arbeitsweise
    • Verwaltung mehrerer paralleler Projekte mit vielen kleinteiligen Aufgaben
    • Dokumentation von Projektschritten, Statusmeldungen und Ergebnissen
    • Sicherstellung einer klaren, transparenten Kommunikation mit allen Beteiligten

 

Anforderungen an die Rolle

  • Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Pivot-Tabellen sind für dich kein Fremdwort
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Grundverständnis für digitale Produkte und mobile Apps (keine tiefgehenden technischen Kenntnisse erforderlich)
  • Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und Prioritäten zu setze

 

Was wir bieten

  • Modernes Arbeitsumfeld, flexible Strukturen und ein sehr hilfsbereites Team
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Tools, saubere Prozesse und ein hoher Qualitätsanspruch
  • Benefitprogramm inkl. betrieblicher Altersvorsorge
  • Regelmäßige Teamevents

 

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