/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du behälst auch in stressigen Zeiten ein kühlen Kopf, bist Teamplayer und jonglierst gern mit Zahlen und Buchstaben? Wir suchen Dich und bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgabenbereiche:

  • Du bist die rechte Hand der Geschäfts­führung und über­nimmst in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeits­ablauf der Geschäftsführung, aber auch als Ansprech­partner für die Kolleginnen und Kollegen
  • Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Office­management-Aufgaben und Unter­stützung der Geschäfts­führung im Tages­geschäft in orga­nisa­torischen Themen­stellungen
  • Koordination und Über­wachung der Termine der Geschäfts­führung ein­schließlich der Vor- und Nach­bereitung der ent­sprechenden Unterlagen
  • Erstellung von Präsen­tationen, Protokollen und Reports
  • Interne / externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Eigenständige Erledi­gung der Korrespondenz, auch in eng­lischer Sprache
  • Möglichkeit zur Über­nahme eigen­verant­wortlicher Projekte

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
  • Hohe Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
  • Engagierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Exzellente Anwender­kennt­nisse in MS Office
  • gute Englischkenntnisse
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • Freundlich-souveränes, durch­setzungs­starkes Auftreten

Was wir Dir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Technologieunternehmen
  • Bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gute Erreichbarkeit mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem gemeinschaftlichen Umfeld
  • Ein junges engagiertes Team

Fakten

Dir gefällt, was Du liest?

Dann schicke uns jetzt Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.

Noch Fragen?

Fabrik19 GmbH | 0641 2010 8280 | jobs[at]fabrik19.de